OUVERTURE D'UNE PROCEDURE DE SANCTION OU D'EXCLUSION
(autre formule : Ouverture d'une procédure disciplinaire)
LETTRE DE CONVOCATION
Association ........................
adresse du siège
Numéro de téléphone
A ....................................le ........................
Lettre Recommandée avec Avis de Réception
Madame, (Monsieur)
Les faits (et/ou propos, ou situation, ou événements ...)
qui se sont récemment déroulés dans le cadre des activités de notre
association ont été portés à la connaissance
de.......................................... (l'instance
dirigeante concernée) qui en a constaté la gravité.
Avant d'envisager l'hypothèse d'une sanction (d'une exclusion)
le ............................................................. souhaite
entendre votre version des faits et vos explications.
Nous vous demandons de bien vouloir être présent lors de la réunion du
................................................ (l'instance
dirigeante) qui aura lieu le
...................................... (date) à
.......................................(heure) dans
les locaux de ......................................
Au cas où vous ne seriez pas présent le
.......................................................... statuerait
néanmoins.
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l'expression de nos
salutations distinguées.
**********************************************
Autre version
Association ........................
adresse du siège
Numéro de téléphone
A ....................................le ........................
Lettre Recommandée avec Avis de Réception
Madame, (Monsieur)
Un ensemble de faits et de propos particulièrement préoccupant et pouvant
causer un préjudice à l'association a été portés à la connaissance
de.......................................... (l'instance
dirigeante concernée) qui en a constaté la gravité.
Suivant les dispositions de l'article .... des statuts de l'association le
............................................... (l'instance
dirigeante ayant ce pouvoir) va étudier cette situation le
............................................................. et souhaite
entendre votre version des faits et vos explications.
Nous vous demandons de bien vouloir être présent lors de la réunion du
................................................ (l'instance dirigeante) qui
aura lieu le ...................................... (date)
à .......................................(heure)
dans les locaux de ......................................
Au cas où vous ne seriez pas présent le
.......................................................... statuerait
néanmoins.
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l'expression de nos
salutations distinguées.
******************************************************
Autre version
Association ........................
adresse du siège
Numéro de téléphone
A ....................................le ........................
Lettre Recommandée avec Avis de Réception
Madame, (Monsieur)
Un ensemble de faits et de propos particulièrement préoccupant et pouvant
causer un préjudice à l'association a été portés à la connaissance
de.......................................... (l'instance
dirigeante concernée) qui en a constaté la gravité.
Suivant les dispositions de l'article .... des statuts de l'association le
............................................... (l'instance
dirigeante ayant ce pouvoir) va étudier cette situation le
............................................................. et souhaite
entendre votre version des faits et vos explications.
Nous vous demandons de bien vouloir être présent lors de la réunion du
................................................ (l'instance
dirigeante) qui aura lieu le
...................................... (date) à
.......................................(heure) dans
les locaux de ......................................
Au cas où vous ne seriez pas présent le
.......................................................... statuerait
néanmoins.
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l'expression de nos
salutations distinguées.
************************************
Association ........................
adresse du siège
Numéro de téléphone
A ....................................le ........................
Lettre Recommandée avec Avis de Réception
Madame, (Monsieur)
Les faits (et/ou propos, ou situation, ou événements ...)
qui se sont récemment déroulés dans le cadre des activités de notre
association ont été portés à la connaissance
de.......................................... (l'instance
dirigeante concernée) qui en a constaté la gravité.
Avant d'envisager l'hypothèse d'une sanction (d'une exclusion)
le ............................................................. souhaite
entendre votre version des faits et vos explications.
Nous vous demandons de bien vouloir être présent lors de la réunion du
................................................ (l'instance
dirigeante) qui aura lieu le
...................................... (date) à
.......................................(heure) dans
les locaux de ......................................
Au cas où vous ne seriez pas présent le
.......................................................... statuerait
néanmoins.
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l'expression de nos
salutations distinguées.
**********************************************
Autre version
Association ........................
adresse du siège
Numéro de téléphone
A ....................................le ........................
Lettre Recommandée avec Avis de Réception
Madame, (Monsieur)
Un ensemble de faits et de propos particulièrement préoccupant et pouvant
causer un préjudice à l'association a été portés à la connaissance
de.......................................... (l'instance
dirigeante concernée) qui en a constaté la gravité.
Suivant les dispositions de l'article .... des statuts de l'association le
............................................... (l'instance
dirigeante ayant ce pouvoir) va étudier cette situation le
............................................................. et souhaite
entendre votre version des faits et vos explications.
Nous vous demandons de bien vouloir être présent lors de la réunion du
................................................ (l'instance
dirigeante) qui aura lieu le
...................................... (date) à
.......................................(heure) dans
les locaux de ......................................
Conformément aux statuts vous avez la possibilité de vous faire accompagner
par un membre de votre choix.
Au cas où vous ne seriez pas présent le
.......................................................... statuerait
néanmoins.
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l'expression de nos
salutations distinguées.
*************************************************
Autre version
Association ........................
adresse du siège
Numéro de téléphone
A ....................................le ........................
Lettre Recommandée avec Avis de Réception
Madame, (Monsieur)
Un ensemble de faits et de propos particulièrement préoccupant et pouvant
causer un préjudice à l'association a été portés à la connaissance
de.......................................... (l'instance
dirigeante concernée) qui en a constaté la gravité.
Suivant les dispositions de l'article .... des statuts de l'association le
............................................... (l'instance
dirigeante ayant ce pouvoir) va étudier cette situation le
............................................................. et souhaite
entendre votre version des faits et vos explications.
Nous vous demandons de bien vouloir être présent lors de la réunion du
................................................ (l'instance dirigeante) qui
aura lieu le ...................................... (date) à
.......................................(heure) dans les
locaux de ......................................
Conformément aux statuts vous avez la possibilité de vous faire accompagner
par une personne de votre choix : membre ou non membre.
Au cas où vous ne seriez pas présent le
.......................................................... statuerait
néanmoins.
Veuillez agréer, Monsieur (Madame) l'expression de nos
salutations distinguées.
Attention : Cette dernière formulation ouvrant la possibilité au
membre de se faire accompagner par une personne non membre peut l'amener à
demander à un professionnel du droit de l'accompagner. Ce qui risque de
créer un déséquilibre entre ce professionnel et les dirigeants peu habitués
au pratiques juridiques.
*******************************************
Formulation particulière
Pour les associations dont les statuts sont silencieux
sur la possibilité de se faire accompagner elle peuvent décider d'offrir
cette disposition en incluant une phrase du genre :
Bien que les statuts
de notre association ne contiennent aucune disposition permettant à un
membre de se faire accompagner dans de telles circonstances le
.................................. ( l'instance dirigeante) vous permet
d'en bénéficier.
|